学校施設の目的外使用について

学校施設目的外利用の利用率及び利便性の更なる向上を目的として、令和8年9月より新たに学校施設の「予約システム」及び当該システムと連携したキーボックス型の「スマートロック」を各学校に導入いたします。

これにより、オンラインで学校施設の予約が可能となり、目的外使用団体自ら鍵を施開錠し、施設をご使用いただくようになります。

予約システム利用にあたっては、各団体で利用者登録及び団体登録申請が必要ですので、登録をよろしくお願いします。

令和8年7月15日に、導入に先立ち、現在ご利用いただいている方に向けて、予約システム及びスマートロックの具体的な操作方法等について、説明会を実施しました。

学校施設の使用を希望される場合は、団体登録の手続きが必要です。

下記の資料をごらんいただき、申請書類をご提出ください。 （令和7年2月17日 更新）

団体登録後は、登録内容に変更がない限り、登録番号を次年度以降も引き継ぐこととします。

ただし、構成員に児童・生徒を8割以上含む団体及び公共的団体（スポーツ協会等）に加入されている団体は、構成員名簿もしくは公共的団体に加入していることが分かる証明書（領収書等）の提出が毎年必要です。

団体登録の内容を変更する場合に提出していただく書類です。

(注意)登録内容に変更がある場合は、構成員名簿の再提出をお願いいたします。

毎月の申請時に、以下の書類を各学校に提出してください。

(注意)特別な事由書については、該当する場合のみ提出していただくようお願いいたします。

学校行事や災害等により、市から、使用のキャンセルの連絡をさせていただいた場合、納付済みの料金を還付できる場合があります。該当する際は、以下の書類を提出していただきますようお願いいたします。

梶中学校・錦中学校の運動場（月曜日～土曜日の午後7時～9時まで）を使用する場合は、以下の書類をご提出ください。